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应用“成果地质资料电子文档制作浏览系统”制作电子文档技巧六合

发布日期:2020-01-23 19:26   来源:未知   阅读:

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  摘 要成果地质资料电子文档是地质资料的重要组成部分。按资料汇交相关要求制作、汇交合格的成果地质资料电

  子文档,是基层地质资料管理部门一项重要工作内容。笔者以制作《江苏省东海县毛北矿区毛北矿段金红石矿勘探地

  质报告》电子文档为例,从电子文件的分类、整理到制作,阐述了利用“成果地质资料电子文档制作浏览系统”制作

  地质资料是广大地质科技工作者长期从事野外地质工作和室内汇编整理出来的智慧结晶,地质资料管理是地质工作的一项重要组成部分。传统的地质资料保存方式为纸介质档案排架式管理,不仅纸介质存储方式占用大量空间而且对馆藏环境要求很高,容易老化、磨损,造成原始数据的丢失。随着信息科学技术的迅速发展,地质档案资料的管理工作由传统方式向新型现代电子信息管理方式转变。为了适应地质资料管理和服务的需要,国土资源部要求在2003年以后形成的成果地质资料,必须按照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(国土资发[2006]210号)制作和汇交电子文档。近年来,笔者利用“成果地质资料电子文档制作浏览系统”制作了大量的电子文档,积累了较为丰富的工作经验。本文以近期制作的《江苏省东海县毛北矿区毛北矿段金红石矿勘探地质报告》电子文档为例,总结了利用“成果地质资料电子文档制作浏览系统”制作电子文档的一些方法技巧,供同行参考。

  指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发,以及多媒体制作等工具软件,进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件。

  源电子文件分成八个类别:正文、审批、附图、附表、附件、数据库和软件类、多媒体和其他。一份电子文档的质量如何,关键就是看它的分类是否正确?整理的是否符合标准?

  正文,首先通览全文,检查所有文字字迹是否清晰,插照、插表、插图是否清楚且文字字头朝上(如果不是朝上必须将图片旋转为向上),排版不一致的地方还应该插入分隔符。其次定义标题,封面题名定义为一级,篇名为二级,章名为三级,节名为四级依次类推。六合采今晚开奖直播,在定义标题时,如果在编辑窗口中没有你所需的标题显示,则在“样式”下拉菜单中选中“选项”选中“所有样式”,就会出现你要选的标题,选中修改字体、段落以符合地质矿产行业标准规定。最后自动生成正文目录。插入目录时如果目录页码出错,又实在找不出问题所在,一定要找出原因,则相当费时。对于这种情况,笔者通过在正文最后用分隔符分开以插入目录,然后剪切粘贴到应该放置的位置,这种方式插入的目录,同样具有链接功能。附件:即成果地质资料中所附的技术性或说明性文件,附件的整理同正文。其他类:不要求定义标题,但文字等一定要清晰。

  审批类文件一般是指成果的审查意见和评审意见以及储量备案证明,通常审查意见编排在前,评审意见及储量备案证明在后,内容跟纸质正文中的完全一致。

  附图类文件制作前,先试打一套,确定内容无误后,再按格式要求制作。目前地勘项目提交的附图一般用 MAPGIS 软件制作的矢量图形文件,所以必须提交系统库、字库以及属性数据库等。矢量图形文件的信息内容应清晰可读,线条连续,数字、符号和颜色应清晰;图中各地质体的颜色应与图例一致,符合地质图件规格要求。随着数字填图技术的推广应用,凡用数字填图系统制作的图件,还必须提供使用说明,以保证这些文件可以被再利用。

  附表类如果用 WORD 制作的,要求每张表都应有表名表头,如有续表则表名可以省略但要有表头;整理时先将表名用标题定义,然后用插入目录自动生成具有链接功能的附表目录。矿产类项目由于计算的函数公式比较复杂,大多是采用 Excel 表格。通常一份附表会有几个或几十个工作簿,整理时必须先将同一册内容复制到一个工作簿中,一种类型的表格原则上放在一个工作表中。有时由于函数运算的公式不同,也可以放到几个工作表中,工作表名则是表头名,如《江苏省东海县毛北矿区毛北矿段金红石勘探地质报告》中,单工程平均品位计算表中有 3-10 线 个工作表,表名即为 14-1、3 线单工程平均品位计算表、14-2、4 线单工程平均品位计算表,依此类推;附表封面及目录则放在最后一个工作表中。

  存档电子文件是指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换得到的电子文件。

  将有标题定义的文本文件,先在“成果地质资料电子文档制作浏览系统”中转换成带有书签的 PDF文件。有些文本不能自动生成标签则再手动添加,有些文件中的插表、插图等在文件中转成 PDF 时出现错误,需用 AdobeAcrobat。

  Professional 在文档中将该页删除,再将插表或插图页面从文件中单页分别复制到 WORD 文件中。有几页需要复制,就要建立几个 WORD 文件,然后在打开的 WORD 文档中选择打印 Adobe PDF;每一页生成一个单独的 PDF 子文件,再利用 Adobe Acrobat Professional 插入页面将重新生成的页面插到原来的PDF 中。

  附图类要将收集的源文件点、线、面在 MAPGIS 原环境下生成工程文件,然后在 MAPGIS 主选单上选择工程输出,光栅输出时应为系统自动检测页面,分辨率最小应为 300,质量因子 75 以上,生成 JPEG图像文件。如果生成的图像在图面中不居中,需返还到编辑状态下将图幅外未剪段的弧线 系统应用

  上述文件整理齐全后,打开“成果地质资料电子文档制作浏览系统”,新建电子文件,按系统要求一步一步完成添加即可。在电子文件登记表的制作中,一定要将该电子文档的使用说明进行详细填写。附在正文中的附件、审批类要在后面备注中标明附正文内,根据国土资发 [2008]69 号涉密地质资料管理细则,填写涉及地质资料涉密情况登记表和成果资料目录数据库。

  以《江苏省东海县毛北矿区毛北矿段金红石勘探地质报告》电子文档制作为例:打开成果地质资料电子文档制作浏览系统,出现界面,选“新建”然后添加正文、审批、附图等文件并编辑,正文等要在文件题名中注明全名,审批要加文号。与报告同一册的,要在备注中注明“附报告内”。

  电子文件登记表中一定要详细填写电子文档使用说明,包括源电子文件形成的软硬件环境、操作系统等,形成的格式及版本,附图的软件及系统库、字库等。添加及编辑文件完成后,将生成的电子文档保存在指定的根目录下。

  从电子文档资料的收集整理到制作完成,经过以上处理,完全符合电子文档的汇交要求,缩短了电子文档制作的时间。

  成果地质资料电子文件是地质资料的重要组成部分,按资料汇交相关要求制作、汇交合格的成果地质资料电子文件,是基层地质资料管理部门一项重要工作内容。随着国家“找矿突破战略行动纲要”的贯彻实施,将会有大量的成果地质资料产生,基层地质资料管理人员只有熟练掌握“成果地质资料电子文档制作浏览系统”制作电子文档的方法,才能高效快捷地制作出符合汇交要求的地质资料电子文件。笔者根据多年工作经验总结得出的电子文档制作方法技巧,仅供同行参考应用。专家访谈顾春晖:国内外邮政业发展

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